23. FlyOuts - Ausflüge planen und abstimmen

Hinweis zur Lizenz: FlyOuts ist ein Werkzeug der Toolbox. Ist es für deinen Klub nicht freigeschaltet, lassen sich keine neuen Ausflüge erfassen - laufende Abstimmungen bleiben aber nutzbar.

Statt im Chat zu fragen "Wer kommt am Samstag mit?", erfasst du den Ausflug in der App: alle Mitglieder erhalten eine Push-Meldung, stimmen ab, wohin sie mitkommen würden, und schlagen eigene Destinationen vor. Der Ersteller fixiert am Schluss die Destination - und auf Wunsch entsteht dabei gleich die SplitFlaps-Liste für die Ausgaben.

Einen Ausflug erfassen

Öffne die Toolbox und darin FlyOuts, dann Neuer Ausflug. Vergib einen Titel, wähle das Datum (bei Mehrtages-Ausflügen mit Bis-Datum) und trage die möglichen Destinationen ein - die ICAO-Suche kennt über 80'000 Flugplätze und setzt Code und Namen in einem Schritt; eine Bemerkung wie "Restaurant direkt am Platz" hilft beim Abstimmen. Optional setzt du einen Anmeldeschluss und die maximale Platzzahl: die Karte zeigt dann "Noch 2 Plätze frei!", und wer zu spät kommt, sieht "Ausgebucht".

Sollen Klub-Flugzeuge für den Ausflug reserviert werden, hakst du sie direkt beim Erfassen an und wählst das Zeitfenster: je Flugzeug entsteht eine echte Reservation auf deinen Namen, mit dem Ausflugstitel als Bemerkung. Dabei gelten alle Buchungsregeln - ist ein Flugzeug schon belegt, entsteht der Ausflug trotzdem und die Meldung nennt den Grund.

Abstimmen und mitkommen

Der Ausflug erscheint bei allen Mitgliedern auf dem Dashboard. Kreuze jede Destination an, bei der du dabei wärst - mehrere Häkchen sind erwünscht, und Dabei - Ziel egal kreuzt alle an. Mit dem ersten Häkchen bist du angemeldet und kannst Gäste (+1, +2, ...) und deine Rolle als Pilot oder Mitflieger angeben - so sieht der Ersteller vor dem Fixieren, ob genug Piloten dabei sind. Fehlt dir ein Ziel, schlägst du es mit Destination vorschlagen selbst vor: es erscheint sofort für alle.

Fixieren

Der Ersteller oder der Klub-Eigentümer drückt auf Fixieren, wählt die Destination (vorausgewählt ist die mit den meisten Stimmen) und sieht genau, wer damit dabei ist - nämlich alle, die diese Destination angekreuzt haben. Mit dem Häkchen SplitFlaps-Liste erstellen entsteht gleich die Abrechnungsliste mit diesen Teilnehmenden; wer Gäste mitbringt, bekommt automatisch die passenden Anteile. Alle Abstimmenden erhalten eine Push-Meldung.

Auch nach dem Fixieren können sich Mitglieder auf die fixierte Destination an- und abmelden - die SplitFlaps-Liste wird dabei nicht automatisch nachgeführt, Nachzügler trägst du dort mit einem Tipp nach. Braucht es doch eine neue Abstimmung, öffnet der Ersteller den Ausflug wieder.

Absagen

Sagt der Ersteller oder der Eigentümer den Ausflug ab, werden die beim Erfassen erstellten Flugzeug-Reservationen mitgelöscht und alle Abstimmenden informiert.

Meldungen

Drei Push-Meldungen begleiten den Ausflug: die Ankündigung an alle Klub-Mitglieder, "fixiert" und "abgesagt" an alle, die abgestimmt haben - dazu eine einmalige Erinnerung an den Ersteller, wenn der Anmeldeschluss vorbei ist und noch nicht fixiert wurde. Jede lässt sich unter Benachrichtigungen einzeln abschalten. Einzelne Stimmen und neue Destinationsvorschläge lösen bewusst keine Meldung aus.