10. Fluglehrer-Verfügbarkeit und Lektionsanfragen

Fluglehrer können ihre verfügbaren Zeiten selbst pflegen. Der Klub entscheidet, ob die Reservationen diese Zeiten berücksichtigen.

10.1 Im Klub einschalten

Der Klubbesitzer findet den Schalter unter "Klubs | Klub bearbeiten | Sicherheits-Regeln":

ACHTUNG: Solange der Schalter aus ist, ändert sich nichts - die Fluglehrer-Auswahl bleibt wie bisher uneingeschränkt. Ist er eingeschaltet, kann ein Fluglehrer nur noch innerhalb einer eingetragenen Verfügbarkeit fix gebucht werden; ausserhalb davon läuft es über eine Anfrage (siehe 10.5). Am besten die Fluglehrer vorher informieren, damit sie ihre Zeiten eintragen können.

10.2 Fixe Wochentage

Fluglehrer finden die Maske im Menü unter "Meine Verfügbarkeit" (der Menüpunkt erscheint nur bei Mitgliedern mit der Klassifikation Instruktor).

Mit dem "+" beim jeweiligen Wochentag legt man ein Zeitfenster an. Pro Tag sind mehrere Fenster möglich, zum Beispiel Vormittag und Abend.

• Im Formular lassen sich mehrere Wochentage gleichzeitig ankreuzen - so ist eine Zeit mit einem Speichern für die ganze Woche erfasst ("Alle auswählen" nimmt alle sieben Tage).
• "Ganzer Tag" ersetzt die Zeiteingabe, wenn man den kompletten Tag verfügbar ist.
• Beim Bearbeiten eines bestehenden Eintrags bleibt der Wochentag unverändert - sonst würde aus einem Eintrag beim Speichern unbemerkt eine ganze Reihe.

10.3 Einzelne Termine und Abwesenheiten

Darunter stehen die Einträge für einzelne Daten:

• Ein Eintrag für ein bestimmtes Datum ersetzt das Wochenmuster dieses Tages.
• Mit "Abwesend" ist man an diesem Tag nicht verfügbar, auch wenn das Wochenmuster etwas anderes sagt - das ist der Weg für Ferien, Kurse oder einen einzelnen Tag, an dem man ausnahmsweise nicht kann.
• Ein Eintrag kann einen Zeitraum abdecken (Von- und Bis-Datum). Zwei Wochen Ferien sind damit ein einziger Eintrag.
• Einträge, deren letzter Tag vorbei ist, stehen eingeklappt unter "Abgelaufene Einträge" und lassen sich dort gesammelt löschen.

Wird eine Verfügbarkeit gelöscht oder verkleinert und hängt eine bestehende Reservation daran, zeigt die App die betroffenen Reservationen an und fragt nach, bevor gespeichert wird.

10.4 Übersicht im Dashboard

Fluglehrer und Klubbesitzer sehen im Dashboard, wer wann verfügbar ist:

Grün mit Zeitangabe heisst verfügbar, rot heisst nicht verfügbar. Über den Namen lassen sich die einzelnen Termine und Abwesenheiten aufklappen. Der Pfeil unten führt direkt zur eigenen Verfügbarkeit.

10.5 Reservation mit Fluglehrer

Nutzt der Klub den Verfügbarkeitskalender, steht in der Fluglehrer-Auswahl bei jedem Fluglehrer ohne Verfügbarkeit für den gewählten Zeitraum der Zusatz "· auf Anfrage":

Ohne Zusatz heisst: der Fluglehrer ist in diesem Zeitraum verfügbar und die Reservation wird sofort bestätigt. Ändert man Datum oder Zeit, wird die Auswahl neu bewertet.

10.6 Lektionsanfragen

Wählt man einen Fluglehrer "auf Anfrage", heisst der Speichern-Knopf "Speichern und anfragen". Die Reservation ist danach provisorisch:

Der Fluglehrer erhält die Anfrage - je nach seinen Einstellungen per Push und/oder E-Mail (siehe Kapitel 9) - und beantwortet sie im Dashboard:

• Annehmen: die Reservation wird bestätigt.
• Ablehnen: der Fluglehrer wird aus der Reservation entfernt, die Reservation selbst bleibt bestehen - der Flugzeug-Slot geht also nicht verloren - und ist als "Fluglehrer abgesagt" gekennzeichnet. Danach kann man einen anderen Fluglehrer anfragen oder die Reservation löschen.
• Bleibt eine Anfrage 24 Stunden unbeantwortet, erhält der Fluglehrer eine einmalige Erinnerung, sofern der Flug noch bevorsteht.
• Unter "Beantwortete Anfragen" sieht der Fluglehrer, was er wann entschieden hat.

Das anfragende Mitglied wird über die Antwort informiert und sieht den Zustand ausserdem in der Agenda und im Dashboard unter "Meine nächsten Reservationen" - dort steht bei jeder Reservation, ob sie bestätigt, provisorisch oder vom Fluglehrer abgesagt ist. Wer die Reservation über ein Kalender-Abo eingebunden hat (siehe Kapitel 4), erkennt provisorische Reservationen am Zusatz im Titel.

10.7 Hauptfluglehrer für Flugschüler

Schaltet der Klub-Eigentümer in den Klub-Einstellungen "Hauptfluglehrer für Flugschüler verwenden" ein, bekommt jeder Flugschüler einen festen Hauptfluglehrer zugewiesen (Mitgliederverwaltung, Schritt "Rolle / Klassifikation" - nur der Eigentümer kann zuweisen). Ab dann gilt:

• Der Schüler fliegt grundsätzlich mit seinem Hauptfluglehrer - in der Reservationsmaske steht er zuoberst, markiert mit ★, und ist bei neuen Reservationen vorausgewählt.
• Jeder andere Fluglehrer ist nur per Anfrage wählbar - die Reservation wird provisorisch, bis er zusagt (dieselbe Anfrage-Mechanik wie beim Verfügbarkeitskalender, auch wenn sein Kalender frei wäre).
• Im Syllabus-Fortschritt steht der Hauptfluglehrer im Kopf; fehlt die Zuweisung, erscheint ein rotes Badge und die Mitgliederverwaltung zeigt dem Eigentümer die offenen Schüler.
• In der Dashboard-Karte "Syllabus Fortschritt" klappen Fluglehrer unter "Schüler im Klub" die Zuweisungen auf: die eigenen Schüler zuoberst, darunter die der Kollegen und zuletzt die ohne Zuweisung. Ein Tipp auf einen Schüler wählt ihn direkt in derselben Karte aus; wer noch kein Ausbildungsdossier hat, erscheint in der Liste, lässt sich aber nicht öffnen.

Schüler ohne Zuweisung reservieren wie bisher - die Zuweisung ist Sache des Eigentümers, ein Versäumnis blockiert niemanden. Ist der Schalter aus, verhält sich alles wie vorher.