15. Schnupperflüge

Lizenz: Dieses Kapitel setzt das Modul Passagierflüge voraus. Ist es für deinen Klub nicht freigeschaltet, erscheinen der Schalter im Logbuch und der Menüpunkt "Kontakte" nicht. Ob dein Klub es hat, steht in den Klub-Einstellungen unter "Lizenz dieses Klubs".

Ein Schnupperflug ist ein Flug, bei dem eine interessierte Person zusammen mit einem Fluglehrer selbst das Steuer übernimmt - ohne Mitglied zu sein. Der Kunde bezahlt direkt oder mit einem Gutschein; eine Rechnung über die App gibt es nicht.

15.1 Im Logbuch erfassen

Der Fluglehrer trägt den Flug wie gewohnt im Logbuch ein - mit sich selbst als Pilot (nicht als Instruktor). Ist der Pilot des Eintrags ein Fluglehrer des Klubs, erscheint der Schalter Schnupperflug. Mit dem Einschalten passiert automatisch:

• Die Flugart wird VS (Schulungsflug), "Keine Rechnung" wird gesetzt und das Instruktor-Feld gesperrt - der Fluglehrer ist der Pilot dieses Eintrags.
• Das Feld Schnupperschüler/in erscheint: Dort den Namen eintippen und einen bestehenden Kontakt wählen - oder mit "Neu anlegen" direkt erfassen. Der Name genügt; E-Mail und Telefon sind optional und helfen beim Nachfassen.
• Die Besatzung wird automatisch "Schnupperschüler / Fluglehrer" gesetzt.

Ein Schnupperflug-Gutschein lässt sich wie gewohnt im selben Eintrag einlösen (siehe 8). Für capzlog.aero wird der Flug wie ein normaler Schulungsflug aus Sicht des Fluglehrers erfasst - mit dem Schnupperschüler als vermerktem Schüler, ohne dass dieser ein eigenes Konto braucht.

Flugauftrag und Gutschein werden vorgeschlagen: Hat dein Klub das Modul Flugaufträge (siehe 18.7), füllt die App nach der Wahl des Schnupperschülers das Feld Erfüllt Flugauftrag von selbst - sofern der Pilot des Eintrags genau einen übernommenen Auftrag für diese Person hat - und dazu Gutschein einlösen mit dem Gutschein dieses Auftrags, wenn er am Flugdatum einlösbar ist (bezahlt, gültig, noch offen). Ein Hinweis unter den Feldern sagt, was übernommen wurde, und auch, wenn der Gutschein des Auftrags nicht einlösbar ist. Beides bleibt änderbar; wechselst du den Schnupperschüler, verschwinden die vorgeschlagenen Werte wieder - selbst gewählte bleiben stehen.

15.2 Abrechnung: Honorar mit genau der Flugzeit

Für den Eintrag selbst wird nichts verrechnet ("Keine Rechnung" ist beim Schnupperflug fix gesetzt - der Kunde hat ja direkt oder per Gutschein bezahlt). Das Fluglehrer-Honorar erscheint aber automatisch auf der Fluglehrer-Abrechnung - mit genau der Flugzeit, ohne Briefing-/Debriefing-Zuschlag. Die Briefing-Zeiten bleiben am Eintrag erfassbar, sie sind beim Schnupperflug reine Dokumentation.

15.3 Kontakte des Klubs

Schnupperschüler werden als Kontakte des Klubs gespeichert - ohne Benutzerkonto und ohne Einladung. Die Kontaktdaten sehen nur Klub-Eigentümer und Fluglehrer. Fliegt dieselbe Person ein zweites Mal, schlägt das Feld sie automatisch vor - so entstehen keine Doppelspurigkeiten.

Unter dem Menüpunkt Kontakte verwaltet der Klub-Eigentümer die Liste aller Kontakte des Klubs: mit E-Mail und Telefon fürs Nachfassen (z.B. eine Einladung zum Ausbildungsstart), der Anzahl Schnupperflüge samt letztem Datum und dem Status - Interessent/in oder bereits verknüpftes Mitglied. Kontakte lassen sich hier auch von Hand anlegen, bearbeiten (mit Adresse und Notiz) und löschen - die Logbucheinträge behalten dabei den erfassten Namen. Fluglehrer haben ihren Kontakt-Bezug ausschliesslich im Logbuch: beim Erfassen eines Schnupperflugs wählen sie den Kontakt aus oder legen ihn neu an.

Kontakte, die nie Mitglied wurden und seit drei Jahren weder einen Schnupperflug hatten noch bearbeitet wurden, räumt die App automatisch weg - Adressen von Nicht-Mitgliedern bleiben so nicht ewig liegen.

15.4 Klub-Eintritt: Schnupperflüge anrechnen

Tritt ein Schnupperschüler dem Klub bei, rechnet der Klub-Eigentümer die Schnupperflüge über die Kontakte-Liste an (Aktion Anrechnen beim Kontakt): Mitglied wählen, Flüge bestätigen - fertig. Dabei passiert automatisch:

• Die Flüge werden dem neuen Mitglied als Pilot/in zugeordnet; der Fluglehrer rückt ins Instruktor-Feld. Der Eintrag ist damit ein normaler Schulungsflug - verrechnet wird weiterhin nichts.
• Der älteste Flug wird dem Einführungsflug (1.1) des zugewiesenen Ausbildungsdossiers angerechnet - Minuten und Landungen zählen ab sofort im Fortschritt. (Ohne zugewiesenes Dossier lässt sich der Flug später im Logbuch zuweisen.)
• Auf Wunsch wird der Flug zusätzlich ins capzlog.aero des neuen Mitglieds übertragen - als Schulungsflug mit dem Fluglehrer.
• Der Kontakt ist ab dann mit dem Mitglied verknüpft und erscheint entsprechend in der Liste.