8. Gutscheine

Es können Gutscheine pro Klub verwaltet werden. Dabei gibt es aktuell 4 verschiedene Arten von Gutscheinen:

• Gutschein für ein Schnupperflug
• Gutschein für ein Rundflug
• Flugstundengutschein für Piloten
• Fuel-Gutschein für Fremdflugplatzbezug (entsteht automatisch aus dem Logbuch)

Die Übersicht zeigt pro Gutschein-Art einen eigenen Reiter mit passenden Spalten - bei Rundflug und Schnupperflug steht der Name auf dem Gutschein direkt in der Liste. Der Status ist auf einen Blick sichtbar: offen (bezahlt und einlösbar), unbezahlt, eingelöst oder abgelaufen. Über das Suchfeld lässt sich ein Gutschein per Nummer oder Name finden.

Gutschein-Nummer

Sobald der Klub in den Klub-Einstellungen (Bereich "Gutscheine") ein Prefix hinterlegt hat (z.B. F4F), erhält jeder Gutschein automatisch eine eindeutige Nummer nach dem Muster F4F-RF-0024 (Prefix, Typ-Kürzel, fortlaufende Nummer pro Typ). Bestehende Gutscheine werden dabei rückwirkend nummeriert. Die Nummer wird auf das Gutschein-PDF gedruckt und bleibt für immer gleich - auch wenn das Prefix später geändert wird. Einmal vergebene Nummern werden nie wiederverwendet, auch nicht nach dem Löschen eines Gutscheins.

Einlösen über das Logbuch (Rundflug/Schnupperflug)

Rundflug- und Schnupperflug-Gutscheine werden direkt beim Flug eingelöst: der Pilot trägt den Flug wie gewohnt ins Logbuch ein und wählt dabei im Feld "Gutschein einlösen" den Gutschein aus - das Suchfeld in der Liste findet ihn über die aufgedruckte Nummer oder den Namen. Zur Auswahl stehen nur bezahlte, am Flugdatum gültige und noch nicht eingelöste Gutscheine des Klubs.

Mit dem Speichern gilt der Gutschein als eingelöst; in der Übersicht ist unter "Eingelöst mit" sichtbar, mit welchem Flugzeug und an welchem Datum geflogen wurde. Bei der nächsten Rechnungsstellung wird der Gutschein-Betrag automatisch auf der Rechnung angerechnet, die diesen Flug enthält. Ein allfälliger Restbetrag verfällt - ein Rundflug-Gutschein gilt mit dem Flug als vollständig eingelöst. Wird der Logbucheintrag gelöscht oder der Gutschein daraus entfernt (solange er noch nicht verrechnet wurde), ist der Gutschein wieder offen. Der Klubbesitzer kann einen Gutschein zusätzlich weiterhin manuell als eingelöst markieren (z.B. für Sonderfälle ausserhalb der App).

Verwalten von Gutscheinen

Die Erstellung von Gutscheinen kann nur durch Klubbesitzer durchgeführt werden. Wichtig zu wissen ist, dass jedesmal wenn der Gutschein gespeichert wird, das PDF neu generiert wird. In der Tabelle kann der Klubbesitzer den Status des Gutscheins sowie dessen Gesamt- und verbleibende Betrag anpassen. Ebenfalls kann der Status einer allfällig dazu erstellten Rechnung geführt werden. Wichtig: ein Gutschein kann nur eingelöst bzw. angerechnet werden, wenn er als bezahlt markiert ist.

Einstellungen

Die Einstellungen für die Gutscheine wird unter dem Klub gemacht. Dabei kann eine IBAN-Nummer definiert werden (ACHTUNG: solange keine IBAN definiert ist, kann man das Flag "Rechnung erstellen" nicht auswählen). Ebenfalls hier wird das Prefix für die Gutschein-Nummer hinterlegt. Es besteht die Möglichkeit ein Photo für den Vordergrund sowie auch für den Hintergrund hochzuladen. Dabei gilt es zu beachten, dass das Bild für den Vordergrund schon mit leichter Transparenz erstellt werden sollte, denn auf diesem Bild wird der Text für den Gutschein angedruckt.

Flugstundengutschein für Piloten

Bei diesem Gutschein-Typ kann man direkt das Mitglied im Klub selektieren, für welches der Gutschein ist. Somit werden beim Erstellen von Rechnungen automatisch verfügbare, als bezahlt markierte Gutscheine mit entsprechend vorhandenem Betrag angerechnet - bei genügend Guthaben auch über mehrere Rechnungen und Flugzeuge verteilt. Die einzelnen Anrechnungen sind in der Übersicht über das Belege-Symbol in der Spalte "Eingelöst mit" einsehbar. Wird eine Rechnung gelöscht, so wird der Betrag wieder dem Gutschein hinzugefügt und bei der nächsten Rechnungsstellung wieder berücksichtig.