Für Flugschulen
Die Flugschule, die ihre Software selbst gebaut hat
Aviation Helper entstand bei Fly4Fun in Bad Ragaz aus dem eigenen Ärger: Reservationen im einen System, das Ausbildungsdossier auf Papier, die Abrechnung am Monatsende in Excel. Heute läuft alles in einer App – und steht anderen Flugschulen offen.
Was in einer Flugschule Zeit frisst
Nicht das Fliegen. Das Drumherum.
Das Dossier auf Papier
Wer hat welche Lektion wann mit wem geflogen, was wurde besprochen, welcher Check steht an? Steht im Ordner – oder im Kopf des Fluglehrers.
Wann kann welcher Fluglehrer?
WhatsApp-Gruppen, Anrufe, Doodles. Der Schüler reserviert das Flugzeug und hofft, dass sein Fluglehrer Zeit hat.
Die Abrechnung am Monatsende
Flugzeit, Briefing, Theorie, Schnupperflüge, Gutscheine, Fluglehrer-Honorare: alles aus verschiedenen Quellen zusammensuchen und in Rechnungen giessen.
So löst es Aviation Helper
Ausbildung, Planung und Abrechnung in einem Fluss
Ausbildungsdossier (Syllabus)
Der Syllabus deiner Schule wird zum digitalen Dossier. Beim Logbucheintrag wählt der Schüler die geübten Lektionsziele, Fluglehrer und Schüler halten im Debriefing ihre Einschätzung fest, Checks pro Stufe werden bestätigt – auch der Flug mit einem zweiten Fluglehrer wird automatisch nachgewiesen.
- Fortschritt pro Schüler auf dem Dashboard
- Theorie-Checks direkt vom Theorielehrer bestätigt
- Einführungsflug: Schnupperflüge werden beim Eintritt angerechnet
Fluglehrer-Verfügbarkeit und Hauptfluglehrer
Fluglehrer pflegen ihre Zeiten selbst: fixe Wochentage, einzelne Termine, Abwesenheiten. Die Reservation zeigt nur, wer wirklich kann. Jedem Schüler lässt sich ein Hauptfluglehrer zuweisen – er ist vorausgewählt, andere Fluglehrer laufen per Anfrage.
- Lektionsanfragen mit Annehmen/Ablehnen im Dashboard
- Erinnerung an unbeantwortete Anfragen
- Übersicht: welcher Fluglehrer betreut welchen Schüler
Theoriestunden
Theorieunterricht wird gebucht wie eine Reservation: Thema statt Strecke, mit Theorielehrer. Schüler fragen Stunden an, andere hängen sich an. Nach der Stunde bestätigt der Lehrer, wer teilgenommen hat – erst dann wird verrechnet, im normalen Rechnungslauf.
- Private Lektion oder offene Gruppe
- Gruppenstunde: jeder Teilnehmer zahlt seinen Anteil
- Läuft ohne Flugzeug – belegt keinen Flieger
Schnupperflüge und Interessenten
Der Fluglehrer markiert den Schnupperflug direkt im Logbuch. Der Gast wird als Kontakt gespeichert, ohne eigenes Konto – und die Kontakte-Seite trägt das Nachfassen. Tritt er später in die Schule ein, wird der Flug dem Dossier angerechnet.
- Gutscheine für Schnupper- und Rundflüge mit Nummer einlösen
- Flugaufträge: Anfragen ausschreiben, Piloten übernehmen per Tipp
- Fluglehrer-Honorar zählt genau die Flugzeit
Abrechnung, die alles kennt
Flugzeit, Briefing und Debriefing, Theorie, Schnupperflüge, Gutscheine, Abrechnungspakete, Fremdflugplatz-Fuel: der Rechnungslauf verrechnet alles in einem Durchgang, mit Vorschau und Herleitung pro Rechnung. Fluglehrer-Abrechnungen entstehen im selben Lauf.
- QR-Rechnung per E-Mail und Push
- Offene Posten auf dem Dashboard des Eigentümers
- Export für die Buchhaltung
So kommt ihr rein
Der Wechsel ist kein Projekt. Drei Schritte, dann läuft die erste Saison.
Demo
30 Minuten am Bildschirm oder auf dem Flugplatz. Wir zeigen es an eurem Beispiel: eure Flugzeuge, euer Syllabus, eure Tarife.
Einrichten
Klub, Flugzeuge, Mitglieder, Sicherheitsregeln und Tarife – in der App erfasst, mit unserer Anleitung. Die Mitglieder laden sich per E-Mail-Einladung selbst ein.
Loslegen
Mitglieder werden per E-Mail eingeladen, installieren die App und reservieren ab dem ersten Tag. Die Hilfe ist eingebaut.
Zeig uns deinen Syllabus.
Wir zeigen dir, wie er in Aviation Helper aussieht – und was eure Fluglehrer damit im Alltag anders machen.