Funktionen
Alles, was ein Klub braucht – und Module für das, was nur manche brauchen
Die Grundfunktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Module schaltet der Klub einzeln frei – eine Fluggruppe ohne Schulbetrieb zahlt nicht für das Ausbildungsdossier.
Grundfunktionen
In jeder LizenzReservieren, fliegen, abrechnen: der Kern, den jeder Klub braucht.
Reservationen
Kalender pro Flugzeug, Belegungsübersicht über alle Flugzeuge, «Ich will fliegen», Warteliste mit Nachrücken, Löschgrund, Zustand (bestätigt, provisorisch, abgesagt).
Hilfe →Sicherheitsregeln
Checkflug-Frist, letzter Flug im Klub, Fluglehrer-Pflicht für Schüler, Wartungsreservationen. Der Klub stellt ein, die Reservation prüft.
Hilfe →Logbuch und Flugzeiten
Stundenzähler und Landezeit eingeben, Flugzeit und Blockzeit werden berechnet. Briefing- und Debriefing-Zeit pro Eintrag, Club-Checkflug und offizieller Proficiency Check.
Hilfe →Rechnungslauf und Buchhaltung
Alle Rechnungen des Klubs mit Vorschau und Herleitung, QR-Rechnung per E-Mail und Push, offene Posten, Fluglehrer-Abrechnungen, Exporte CSV/MT940/ISO 20022, Bericht für MwSt und Fluglehrer-Sozialversicherung als PDF – mit dem Abgleich «jeder Passagierflug mit seinem Beleg».
Hilfe →Flugzeug-Statistik
Je Flugzeug Stunden, Erträge und Break-even als Kurs – für den Klub-Eigentümer.
Hilfe →Mitglieder-Statistik
Offene Rechnungen, fällige Check-Flüge und ablaufende Pakete in drei Reitern, mit Sprung ins Mitgliedsprofil.
Hilfe →Abrechnungspakete und Rabatte
Stundenpakete, die Mitglieder selbst kaufen; Rabatte pro Mitglied; Erinnerung 30 Tage vor Ablauf eines Pakets.
Gutscheine
Flugstunden-, Rundflug- und Schnupperflug-Gutscheine mit Nummer und Klub-Prefix, PDF, Status offen/eingelöst/bezahlt – Einlösen direkt im Logbuch.
Hilfe →Fremdflugplatz-Fuel
Getankt auf einem anderen Flugplatz? Der Beleg wird auf der Rechnung des Piloten gutgeschrieben.
Validierungen
Klub-Validierungen (Checkflug, letzter Flug) plus eigene Fristen jedes Mitglieds (Medical, LPC, Lizenz). Ablauf sichtbar auf dem Dashboard.
Hilfe →Mitglieder und Rollen
Eigentümer, Fluglehrer, Piloten, Flugschüler, Rundflug-Piloten; Einladung per E-Mail; Notfallkontakte pflegt jedes Mitglied selbst.
Hilfe →Push und E-Mail
Meldungen pro Art einstellbar: Reservationen als Fluglehrer, Lektionsanfragen, Warteliste, Rechnungen. Ein Klick öffnet das Betroffene – auch nach einer gelöschten Reservation.
Hilfe →Kalender-Abo
Persönlicher iCal-Feed für Apple-, Google- oder Outlook-Kalender, inklusive Zustand der Reservation.
Hilfe →capzlog.aero
Logbucheinträge auf Wunsch direkt ins vom BAZL genehmigte digitale Flugbuch, mit Proficiency-Check-Marker.
Hilfe →DSG-Auskunft
Der Klub-Eigentümer erstellt für jedes Mitglied den vollständigen Datenauszug nach Art. 25 DSG als PDF.
Hilfe →Klub-Drive
Der Dropbox-Ordner des Klubs nur lesend in der App – Checklisten, Datenblätter, OPS-Infos, Handbücher – mit «Neu im Drive», Ordnern samt Inhalt und PDFs direkt in der App-Vorschau.
Hilfe →Installierbare App
Läuft im Browser und als App auf Handy, Tablet und Computer. Hell/Dunkel nach Gerät, Deutsch und Englisch, meldet neue Versionen von selbst.
Ausbildung
ModulFür Flugschulen: der Syllabus als digitales Dossier.
Ausbildungsdossier
Lektionsziele pro Flug, Einschätzungen von Fluglehrer und Schüler, Checks pro Stufe, Nachweis des Flugs mit zweitem Fluglehrer.
Hilfe →Fluglehrer-Verfügbarkeit
Wochenmuster, einzelne Termine, Abwesenheiten; Klub-Übersicht aller Fluglehrer; Lektionsanfragen mit Erinnerung.
Hilfe →Hauptfluglehrer
Fester Fluglehrer pro Schüler, vorausgewählt in der Reservation; andere Fluglehrer per Anfrage.
Hilfe →Fortschritt
Syllabus-Fortschritt auf dem Dashboard, für Schüler und Fluglehrer; FI-Briefing vor der Lektion.
Alleinflug-Berechtigung
Formular 02 aus dem Dossier, vom Schüler beantragt oder vom Fluglehrer direkt ausgestellt; Unterschrift am selben oder auf dem eigenen Gerät.
Hilfe →Elektronische Unterschrift
Alleinflug-Berechtigung, Dossier-Abschluss und DTO-Bericht werden in der App unterschrieben – mit Nachweiszeile und Prüfcode im PDF; die eigene Unterschrift lässt sich im Profil speichern.
Hilfe →DTO-Jahresbericht
Annual Activity Report fürs BAZL aus Logbuch und Zuweisungen, mit Kontrollblatt, PDF und Archiv.
Hilfe →Passagierflüge
ModulSchnupperflüge und Rundflüge mit Gästen.
Flugaufträge
ModulDas Auftragsbuch für Schnupper- und Rundflug-Anfragen. Setzt das Modul Passagierflüge voraus.
Ausschreiben und übernehmen
Der Eigentümer erfasst Gast, Wunschtermine und Gutschein; berechtigte Piloten sehen den Auftrag auf dem Dashboard und übernehmen ihn mit einem Tipp.
Hilfe →Abschluss im Logbuch
Der erfasste Flug schliesst den Auftrag; Gastdaten sieht nur der zugeteilte Pilot.
Hilfe →Direktzahlung ohne Gutschein
Preis, «bezahlt» und Zahlungsart (Bar, TWINT, Karte, Bank) am Auftrag; das Logbuch fragt nach dem Speichern nach, ein Gutschein lässt sich auch an einem abgeschlossenen Auftrag nachtragen.
Hilfe →Theoriestunden
ModulTheorieunterricht als buchbare Ressource.
Toolbox
ModulWerkzeuge für Piloten, direkt in der App.
Flugrechner
Pressure Altitude, Density Altitude, True Altitude, True Airspeed – mit nachvollziehbarem Rechenweg.
Hilfe →Eigene Links
Der Klub trägt Adressen ein, die Mitglieder oft brauchen: Wetter, Unterlagen, Formulare.
Hilfe →SplitFlaps
Ausgaben vom Ausflug unter den Teilnehmenden aufteilen und gegeneinander verrechnen, auch über Währungen hinweg – mit Passagieren ohne Konto, die per Link selbst mitlesen, und Beleg als PDF.
Hilfe →Trip-Planer
ModulFür den Ausflug über mehrere Tage.
Etappen und Timetable
Eine Reservation in Etappen und Aufenthalte gliedern; daraus entsteht eine Timetable, das Flugzeug bleibt durchgehend belegt.
Hilfe →Externes Drucken
ModulGutscheine als echte Boarding-Pässe, Rechnungen direkt auf den Bürodrucker.
Boarding-Pass-Druck
Ein Raspberry Pi am Flugplatz holt die Druckaufträge ab und gibt sie an den Ticketdrucker weiter – ohne offene Zugänge ins Klubnetz. Eigene Vorlagen je Klub, Vorschau als PDF ohne Drucker.
Hilfe →Rechnungen und Gutschein-PDFs mitdrucken
Standard-Druckziele je Zweck; ein neuer Gutschein mit Rechnung landet automatisch auf dem Bürodrucker.
Hilfe →Vorlagen-Editor für Tickets
Zubuchbar zum Modul: Tickets und Gutscheine im Browser gestalten – Felder ziehen, Platzhalter einsetzen, Vorschau als PDF oder als Druckerpunkte. Ohne den Editor gestalten wir die Vorlagen für euch.
Hilfe →Zahlungsabgleich
ModulVom Kontoauszug zur abgehakten Rechnung – ohne Bankvertrag und ohne Zugangsdaten in der App.
Kontoauszug hochladen
Die camt-Datei aus dem E-Banking ziehen, prüfen, bestätigen. Zugeordnet wird automatisch nur, was eindeutig ist: Referenz trifft und Betrag stimmt auf den Rappen – alles andere ist ein Vorschlag, den der Kassier bestätigt.
Hilfe →Zahlungsreferenz auf jeder QR-Rechnung
Jede Rechnung und jeder Gutschein trägt eine eigene Referenz und strukturierte Adressen – Grundlage des Abgleichs, und ab Ende 2025 ohnehin Pflicht. Das gilt für alle Klubs, auch ohne dieses Modul.
Hilfe →Fluglehrer auszahlen
Offene Abrechnungen auswählen, Zahlungsdatei erzeugen, im E-Banking freigeben. Die App löst selbst keine Zahlung aus. Sobald die Belastung im nächsten Auszug auftaucht, steht die Abrechnung als ausbezahlt da.
Hilfe →Zahlungserinnerung
Der Klub stellt eine Frist ein, dann geht genau eine freundliche Erinnerung an offene Rechnungen – per E-Mail und Push. Eine Vorschau zeigt vorher, wen es träfe.
Hilfe →Gutschein-Shop
ModulGutscheine online verkaufen – auf der eigenen Shop-Seite oder eingebettet in die Klub-Website. Setzt das Modul Passagierflüge voraus.
Shop ohne eigene Technik
Angebote, Extras wie Apéro oder Blumen, Motive aus den Druckvorlagen, Farbe und Texte pflegt der Klub in der App; der Shop läuft als Link, QR-Code oder mit zwei Zeilen Code auf jeder Website.
Hilfe →Bestellung bis Versand
Jede Bestellung landet mit Push in der App; angenommen entstehen Gutschein und QR-Rechnung, nach der Zahlung geht der Gutschein als PDF per Mail, per A-Post oder zur Abholung.
Hilfe →Anfragen von der Website
Schnupperflug-Termin, Flugausbildung, Charter und Kontakt kommen über denselben Weg – der Absender ist gleich ein Klub-Kontakt.
Hilfe →Welche Module braucht dein Klub?
In der Demo gehen wir eure Abläufe durch und sagen dir ehrlich, welche Module sich für euch lohnen – und welche nicht.